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主題的選擇要從平時懸而未決的問題著手，必須合乎參與者的能力層次和關(guān)心程度，以參與者一直期待解決的問題為最佳。事先公開主題的做法也是可行的，但與者是否會圍繞主題盡力去思考，組織者要考慮清楚。主題必須單一并且明確，不該模棱兩可、似是而非，大的主題必須細(xì)化，從接近參與者關(guān)心的主題開始。
會議開始后，主持人應(yīng)仔細(xì)闡述主題，以便參與者理解。
為了讓參加者的靈感相互激勵，引發(fā)靈感的連鎖反應(yīng)，應(yīng)督促參加者在規(guī)定時間（5分鐘）內(nèi)將自己的靈感寫下來，并要求他們在各自發(fā)言前將內(nèi)容整理清晰明了，以便記錄員記錄在海報(bào)紙（白板）上，進(jìn)而讓他人看后產(chǎn)生更多聯(lián)想，激發(fā)更多靈感。
1、主持人應(yīng)懂得各種創(chuàng)造思維和技法，會前要向與會者重申會議應(yīng)嚴(yán)守的原則和紀(jì)律，善于激發(fā)成員思考，使場面輕松活躍而又不失頭腦風(fēng)暴的規(guī)則；在參加者發(fā)言氣氛顯得相當(dāng)熱烈時，可能會出現(xiàn)許多違背四大原則的現(xiàn)象，如哄笑別人意見、公開評論他人意見等情況，此時指導(dǎo)員（主持人）應(yīng)當(dāng)立即制止。
2、可輪流發(fā)言，每輪每人簡明扼要地說清楚創(chuàng)意設(shè)想一個，避免形成辯論會和發(fā)言不均；
3、要以賞識激勵的詞句語氣和微笑點(diǎn)頭的行為語言，鼓勵與
會者多出設(shè)想，如說：“對，就是這樣！”“太棒了！”“好主意！
這一點(diǎn)對開闊思路很有好處！”等等；
4、禁止使用下面的話語：“這點(diǎn)別人已說過了！”“實(shí)際情況會怎樣呢？”“請解釋一下你的意思。”“就這一點(diǎn)有用”“我不贊賞那種觀點(diǎn)。”等等；
5、經(jīng)常強(qiáng)調(diào)設(shè)想的數(shù)量，比如平均3分鐘內(nèi)要發(fā)表10個設(shè)想；
6、遇到人人皆才窮計(jì)短出現(xiàn)暫時停滯時，可采取一些措施，如休息幾分鐘，自選休息方法，散步、唱歌、喝水等，再進(jìn)行幾輪頭腦風(fēng)暴。或發(fā)給每人一張與問題無關(guān)的圖畫，要求講出從圖畫中所獲得的靈感。
7、根據(jù)主題和實(shí)際情況需要，引導(dǎo)大家掀起一次又一次頭腦風(fēng)暴的“激波”。如課題是某產(chǎn)品的進(jìn)一步開發(fā)，可以從產(chǎn)品改進(jìn)配方思考作為第一激波、從降低成本思考作為第二激波、從擴(kuò)大銷售思考作為第三激波等。又如，對某一問題解決方案的討論，引導(dǎo)大家掀起“設(shè)想開發(fā)”的激波，及時抓住“拐點(diǎn)”，適時引導(dǎo)進(jìn)入“設(shè)想論證”的激波。
8、要掌握好時間，會議持續(xù)45 – 60分鐘左右，形成的設(shè)想應(yīng)不少于100種。但最好的設(shè)想往往是會議要結(jié)束時提出的，因此，預(yù)定結(jié)束的時間到了可以根據(jù)情況再延長5分鐘，這是人們?nèi)菀滋岢龊玫脑O(shè)想的時候。在1分鐘時間里再沒有新主意、新觀點(diǎn)出現(xiàn)時，頭腦風(fēng)暴會議可宣布結(jié)束或告一段落。
記錄員應(yīng)依照發(fā)言順序標(biāo)號記錄點(diǎn)子，在發(fā)言內(nèi)容含糊不清時，應(yīng)向發(fā)言者確認(rèn)，發(fā)言內(nèi)容過長時，僅記錄要點(diǎn)即可。字跡要清晰，確保每位參與者都能看清，海報(bào)紙版面應(yīng)簡潔整齊。
會議結(jié)束后應(yīng)該對所作記錄進(jìn)行分類整理，并加以補(bǔ)充，然后交與豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識的專家組進(jìn)行篩選。篩選應(yīng)主要從可行性、應(yīng)用效果、經(jīng)濟(jì)回報(bào)率、緊急性等多個角度進(jìn)行，以選擇最恰當(dāng)?shù)狞c(diǎn)子。
此外，由于用頭腦風(fēng)暴法產(chǎn)生出來的構(gòu)想，大部分都只是一種提示，很少是可以用來直接解決問題的。因此整理和完善構(gòu)想這一步就顯得相當(dāng)重要。在整理補(bǔ)充點(diǎn)子時，為了使構(gòu)想更具體化，也可繼續(xù)使用頭腦風(fēng)暴法。
在正確精神指導(dǎo)下進(jìn)行的頭腦風(fēng)暴法，可以產(chǎn)生關(guān)于任何一定主題的豐富的多樣性想法，因?yàn)槊總€人都是如此神奇般的獨(dú)一無二，都有能力進(jìn)行無數(shù)獨(dú)特的不同聯(lián)想。經(jīng)常使用本方法，可以提高員工創(chuàng)造性能力，營造自由開放、輕松有趣、相互激勵的氛圍，提高工作效率、取得可喜成績。
