國際標準化組織結(jié)合ISO 9000:2000版制訂工作的需要,制訂了《質(zhì)量管理原則》,其中包含質(zhì)量管理八項原則,即以顧客為中心、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、過程方 法、管理的系統(tǒng)方法、持續(xù)改進、基于事實的決策方法和互利的供方關(guān)系。隨后,質(zhì)量管理八項原則成為世界范圍內(nèi)各種組織實施質(zhì)量管理的普遍原則。
質(zhì)量管理八項原則的提出和發(fā)布,為企業(yè)科學(xué)地建立質(zhì)量管理體系,實現(xiàn)質(zhì)量管理目標起到了不可替代的引導(dǎo)作用。在質(zhì)量管理八項原則實施后的這十幾年里,世界經(jīng)濟形勢發(fā)生了顯著變化,特別是消費者質(zhì)量觀念的變化和維權(quán)意識的提升,使得越來越多的企業(yè)更加關(guān)注和重視質(zhì)量。人們普遍發(fā)現(xiàn),質(zhì)量管理八項原則的條款已不能滿足企業(yè)實際需求。筆者結(jié)合新形勢下企業(yè)的需求和實踐,在企業(yè)成功實施質(zhì)量管理八項原則的基礎(chǔ)上,提出質(zhì)量管理新八項原則。
原則1:獲取競爭質(zhì)量
在滿足顧客要求和期望的前提下,組織應(yīng)從行業(yè)發(fā)展的高度,從產(chǎn)品獲取競爭優(yōu)勢的視角,關(guān)注產(chǎn)品競爭質(zhì)量的開發(fā)和持續(xù)保持。
本原則提出的背景——在買方經(jīng)濟條件下,組織僅滿足顧客的要求和期望是遠遠不夠的,組織想要獲得持續(xù)的成功,必須不斷開發(fā)并持續(xù)超越競爭對手的質(zhì)量。
實施本原則要開展的活動——關(guān)注并識別行業(yè)發(fā)展的趨勢以及未來顧客的需求和期望;持續(xù)識別同行和競爭對手的質(zhì)量;持續(xù)開發(fā)超越競爭對手的質(zhì)量,引領(lǐng)顧客的需求。
原則2:第三方質(zhì)量監(jiān)管
為了突破組織質(zhì)量管理的瓶頸,應(yīng)在組織以外尋求并實施第三方質(zhì)量監(jiān)管。
本原則提出的背景——由于受到業(yè)務(wù)發(fā)展和短期財務(wù)績效的影響,容易導(dǎo)致組織的實際質(zhì)量管理過程偏離預(yù)期的要求,引入并實施第三方質(zhì)量監(jiān)管,可以使組織在策劃和實施質(zhì)量管理時,持續(xù)保持足夠的認真和誠信。
實施本原則要開展的活動——尋求并確定第三方質(zhì)量監(jiān)管機構(gòu)(可以是政府、母公司、專業(yè)服務(wù)機構(gòu)、顧客指定機構(gòu)、市場公認機構(gòu)等);制訂產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、服務(wù)過程第三方質(zhì)量監(jiān)管規(guī)章和程序;實施第三方質(zhì)量監(jiān)管規(guī)章和程序;保持組織與第三方質(zhì)量監(jiān)管機構(gòu)間以及顧客和第三方質(zhì)量監(jiān)管機構(gòu)間的溝通,持續(xù)改進。
原則3:全員擔(dān)當(dāng)
組織的質(zhì)量管理需要每一名員工各盡其責(zé),只有全體員工擔(dān)當(dāng)了其應(yīng)有的質(zhì)量管理職能,組織才能持續(xù)獲得成功。
本原則提出的背景——在買方經(jīng)濟條件下,質(zhì)量管理全員參與已經(jīng)遠遠不能滿足組織質(zhì)量管理的需要,必須識別并確定組織內(nèi)每一名員工(包括職能部門、后勤行政部門等)的質(zhì)量職能,并持續(xù)開發(fā)質(zhì)量指標和目標監(jiān)控這些質(zhì)量職能是否持續(xù)得到發(fā)揮和保持。
實施本原則要開展的活動——組織根據(jù)職責(zé)分解和流程需要,把質(zhì)量職能分解到所有部門;設(shè)置相適宜的質(zhì)量指標和目標來監(jiān)控各部門是否及時、持續(xù)履行質(zhì)量職能;各部門把這些指標和目標分解到科室、班組,直到分解到每一位員工。
原則4:突破改進
為使組織的產(chǎn)品、過程和系統(tǒng)持續(xù)快速獲得競爭優(yōu)勢,組織應(yīng)充分結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境,尋求實施突破與改進。
本原則提出的背景——組織持續(xù)改進是永恒的目標,但是僅關(guān)注持續(xù)改進是不夠的。組織為了持續(xù)快速超越競爭對手,獲得競爭優(yōu)勢,必須結(jié)合組織當(dāng)前的內(nèi)外部環(huán)境和現(xiàn)實條件,尋求和實施突破改進。
實施本原則要開展的活動——在行業(yè)內(nèi)關(guān)注標桿企業(yè)和顧客未來的需求,識別和確定標桿質(zhì)量;識別并開發(fā)競爭性質(zhì)量,引領(lǐng)顧客的需求;在產(chǎn)品、過程和系統(tǒng)方面充分比較的前提下,尋求和實施突破改進。
原則5:高級過程方法
組織為持續(xù)滿足市場的需求,應(yīng)建立、保持和改進基于內(nèi)部供應(yīng)商和內(nèi)部顧客的過程鏈和系統(tǒng),并持續(xù)關(guān)注顧客需求的滿足和改進。
本原則提出的背景——過程方法的提出讓組織以過程為紐帶建立質(zhì)量管理系統(tǒng),高級過程方法在此基礎(chǔ)上,進一步明確了這些過程的顧客和供應(yīng)商,以及它們的輸入輸出和指標目標,通過提高過程成熟度和持續(xù)改進過程輸入輸出目標,實現(xiàn)內(nèi)部顧客滿意。
實施本原則要開展的活動——結(jié)合業(yè)務(wù)模塊和職能分工,建立“SIPOC(一種過程管理及分析技術(shù))供應(yīng)商—輸入—過程—輸出—顧客”過程鏈;明確輸入和輸出衡量指標;測量這些指標的現(xiàn)狀,并與供應(yīng)商和顧客確定未來時間段內(nèi)這些指標的目標或這些指標的等級;對這些過程的成熟度進行認證和持續(xù)改進,實現(xiàn)內(nèi)部顧客滿意。
原則6:線外質(zhì)量
組織為持續(xù)獲得和改進競爭性質(zhì)量,應(yīng)關(guān)注組織的工作(過程)質(zhì)量和組織質(zhì)量。
本原則提出的背景——組織的產(chǎn)品質(zhì)量受到組織工作(過程)質(zhì)量的影響,工作(過程)質(zhì)量又受到組織質(zhì)量的影響,組織的質(zhì)量保證能力應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量、工作(過程)質(zhì)量和組織質(zhì)量三個維度的合力。
實施本原則要開展的活動——識別組織質(zhì)量的影響特性,確定這些特性的規(guī)范要求,通過策劃、實施和改進,實現(xiàn)組織質(zhì)量的改善和提升;識別工作(過程)質(zhì)量的影響特性,確定這些特性的規(guī)范要求,通過策劃、實施和改進,實現(xiàn)工作(過程)質(zhì)量的改善和提升;識別產(chǎn)品質(zhì)量的影響特性,確定這些特性的規(guī)范要求,通過策劃、實施和改進,實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的改善和提升。
原則7:過程預(yù)防
組織在產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、服務(wù)過程中,應(yīng)采用失效分析或其他方法預(yù)防這些過程本身偏離組織的要求和目標。
本原則提出的背景——組織不僅要關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量的預(yù)防,更要關(guān)注產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、服務(wù)過程本身的預(yù)防,防止這些“產(chǎn)品”偏離組織的要求和目標。不僅要關(guān)注不合格產(chǎn)品的控制,更要關(guān)注不合格設(shè)計過程、不合格生產(chǎn)過程、不合格服務(wù)過程本身的控制。
實施本原則要開展的活動——識別并確定產(chǎn)品設(shè)計過程的影響特性,采用失效分析或其它方法預(yù)防這些過程偏離組織的要求和目標;識別并確定產(chǎn)品生產(chǎn)過程的影響特性,采用失效分析或其他方法預(yù)防這些過程偏離組織的要求和目標;識別并確定產(chǎn)品服務(wù)過程的影響特性,采用失效分析或其他方法預(yù)防這些過程偏離組織的要求和目標。
原則8:質(zhì)量鏈
為了獲得共同的市場和利益,組織應(yīng)對顧客的產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理施加影響,同時把供應(yīng)商的質(zhì)量作為組織產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理的一個有機組成部分,施加影響并持續(xù)改進。
本原則提出的背景——在買方經(jīng)濟條件下,面對最終消費者,組織質(zhì)量競爭是“供應(yīng)商、組織自身和顧客”整個質(zhì)量鏈的競爭。組織上游和下游任何的質(zhì)量瑕疵都會影響組織的績效,因此,組織應(yīng)設(shè)法影響上游和下游的產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理,共同滿足并超越市場質(zhì)量需求和期望。
實施本原則要開展的活動——針對行業(yè)發(fā)展和未來市場需求,聯(lián)合顧客開發(fā)競爭性質(zhì)量;站在最終消費者的角度,通過施加影響提高顧客的產(chǎn)品質(zhì)量,也為組織質(zhì)量管理創(chuàng)造條件和氛圍;將供應(yīng)商作為組織的一部分,促進其獲取應(yīng)有的價值和尊重,履行組織的監(jiān)管責(zé)任,加以管理和影響,在組織質(zhì)量改善和提升的同時,確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理得到同步改善和提升。