“定崗、定編、定時、定額”四定法
“四定”做不好,計劃“死定”了。我們在管理中經常會錯誤地認為:定編就是所有設備所有事情都必須要編制人員;定崗就是每個員工固定在某個崗位。我覺得只有任務保持長期飽和的工序或工種可以這樣安排,否則只會造成人員浪費成本增加,并且一旦崗位固定后想再調到其他工序作業有很大阻力。
1.定崗:是指部門的工種,每個工種在每天需要完成的工時,比如A工種3小時工作量,B工種3小時工作量,C工種2小時工作量,ABC三項工作等于是一個人的日工作量,那么我們必須培養一個人掌握這三項工作的技能,甚至更多技能,然后告訴他每天的主要工作是做什么,完成主要工作又應該做什么,管理上叫“一人多用”。
2.定編:是指部門綜合人數,每件事都有多人會操作,就算工作任務時間點有交叉也不會造成生產停頓,實現“人人有事做,事事有人管”,避免人員閑置,有效控制人力成本。
3.定時:是指預前計劃必須限時完成,不管安排你做什么事,都必須按規定的時間完成。
4.定額:是指工作量化,不管安排你做什么事,都必須按規定的時間完成規定的產量。
四定法不單是對個人的要求,也是對部門的要求,這樣方便我們在實際生產管理過程中進行人員排位、分工合作、靈活調動來實現整體效率。四定法還有以下幾個好處:
①.通過多方位技能的培養,發現人的特性和強項,在安排工作合理的情況下效率更高;
②.能操作的技能越多,分配的任務也就越多,個人收入也會越高,績效考核規定才更容易實現;
③.員工的綜合素質也會提高,閑置人員少,工作氛圍好,計劃和管理上有條不紊;
④.員工不是以單一工種命名,可以稱呼為某某部門混合工,在部門各操作崗位都是應該服從調動的,有效規避工作調動時的勞動糾紛;
⑤.減少招聘技術人員的難度,不用擔心人員的流失,同時也增加了員工的穩定性。
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