(一) 準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)

1．準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是面向需求的采購(gòu)

    傳統(tǒng)采購(gòu)是一種面向庫(kù)存的采購(gòu)，采購(gòu)來的物品首先是放進(jìn)倉(cāng)庫(kù)中儲(chǔ)存起來；JIT采購(gòu)則是一種直接面向需求的采購(gòu)，采購(gòu)來的物品直接送到需求點(diǎn)上，只在貨架上（或在生產(chǎn)線邊上）作臨時(shí)存放。一天銷售完畢或一天生產(chǎn)完畢，這些臨時(shí)存放的物品就消耗殆盡，庫(kù)存完全為零，真正實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存。這里所說的需求就是指客戶下達(dá)的定單需求。例如, 海爾集團(tuán)實(shí)行準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu), 每年可以為公司節(jié)約上億元。

2．準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)每次采購(gòu)的數(shù)量少，采購(gòu)頻率高
    傳統(tǒng)采購(gòu)?fù)谴笈坎少?gòu)，采購(gòu)頻率低，而準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)采購(gòu)的數(shù)量少，縮減了庫(kù)存。

3．準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)特別要求供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨，確保交貨的及時(shí)性
    因?yàn)樵跍?zhǔn)時(shí)化采購(gòu)模式下，買方基本上是沒有庫(kù)存的，必須準(zhǔn)時(shí)交貨，否則就會(huì)造成停產(chǎn)或脫銷。而對(duì)于傳統(tǒng)采購(gòu)來說，交貨的準(zhǔn)時(shí)性不像JIT采購(gòu)要求那樣高。

4．準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)采取單供應(yīng)源
    傳統(tǒng)采購(gòu)?fù)嵌囝^采購(gòu)，多源供應(yīng)，也就是說，對(duì)某一種物品的采購(gòu)由多個(gè)供應(yīng)商供貨。JIT采購(gòu)認(rèn)為，最理想的供應(yīng)商數(shù)目是采購(gòu)每一種物品只有一個(gè)供應(yīng)商；因此單源供應(yīng)是JIT采購(gòu)的一個(gè)重要特征。在日本，98%的JIT企業(yè)采取單源供應(yīng)，也有極少數(shù)JIT企業(yè)采用同一種物品由兩個(gè)供應(yīng)商供貨的方法，其中一個(gè)供應(yīng)商為主，另一個(gè)供應(yīng)商為輔。

5．準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)對(duì)陣供貨品質(zhì)和供貨時(shí)效的要求高于價(jià)格的要求
    由于JIT采購(gòu)采取單源供應(yīng)，對(duì)供應(yīng)商的精心選擇就顯得尤為重要，供應(yīng)商既要能保證采購(gòu)物品的質(zhì)量，又要能保證準(zhǔn)時(shí)按量供貨；因此，選擇供應(yīng)商時(shí)首先考慮的因素往往不是價(jià)格，而是產(chǎn)品質(zhì)量和準(zhǔn)時(shí)按量供貨。但在傳統(tǒng)采購(gòu)模式中，供應(yīng)商往往是通過價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)而選擇的。

6．準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)供需雙方信息傳輸快捷迅速
    JIT采購(gòu)要求供需雙方進(jìn)行可靠、快速的雙向信息交流，才能保證所需物品的準(zhǔn)時(shí)按量供應(yīng)；信息交流的手段除電話、電報(bào)、傳真之外，還包括EDI、電子郵件、衛(wèi)星通訊等等。傳統(tǒng)采購(gòu)對(duì)信息交流的速度要求沒有這樣高，有時(shí)會(huì)采用信函作為信息交流的工具和手段。
 

(二) 準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的意義

1. 根據(jù)一些實(shí)施JIT采購(gòu)的企業(yè)測(cè)算，JIT 采購(gòu)可以使倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存減少40% ～85% ，這就大大降低了物流成本，加速了資金周轉(zhuǎn)。神龍汽車有限公司對(duì)汽車座椅實(shí)行JIT采購(gòu)后，庫(kù)存水平由原來的240套降到24套，減少庫(kù)存資金占用88.56萬元。生產(chǎn)復(fù)印機(jī)的美國(guó)施樂（Xerox）公司通過實(shí)施JIT采購(gòu)，使該公司庫(kù)存降低了40%，

2. 通過精選供應(yīng)商，JIT采購(gòu)可以使購(gòu)買物品的質(zhì)量提高2～3倍。

3. 由于JIT采購(gòu)單源供應(yīng)，長(zhǎng)期訂貨，采購(gòu)的總數(shù)量大，這就使購(gòu)買價(jià)格得以大幅度降低。美國(guó)施樂公司通過JIT采購(gòu)，使其采購(gòu)物資的價(jià)格下降了40%～50%。

4. JIT采購(gòu)精簡(jiǎn)了采購(gòu)流程，節(jié)省了傳統(tǒng)采購(gòu)在人力、物力、財(cái)力等方面的耗費(fèi)，提高了工作效率。目前，JIT采購(gòu)已經(jīng)得到越來越廣泛的應(yīng)用，對(duì)它的分析、改進(jìn)和研究受到人們的普遍關(guān)注。美國(guó)施樂（Xerox）公司的勞動(dòng)生產(chǎn)率也提高了2%。