首先,我們要知道5S是一個(gè)持續(xù)進(jìn)化提升的過(guò)程,它的最終目標(biāo)就是贏得利益。它大致可以劃分為四個(gè)階段:1.0水平~4.0水平(參考下圖)。
實(shí)際上5S并沒(méi)有固定的模式,沒(méi)有一個(gè)既定的模板讓我們來(lái)效仿。5S推行到一定階段以后,就要適時(shí)加以延伸,使其具有延展性,最終走向最高境界,否則有可能會(huì)使5S活動(dòng)失去原有的意義。
認(rèn)識(shí)到上面兩點(diǎn)后,接下來(lái)5S活動(dòng)如何開展就容易理解了。前面幾個(gè)月的5S活動(dòng)其實(shí)就是如何創(chuàng)造便于工作的職場(chǎng)(2.0水平),主要是全員對(duì)職場(chǎng)內(nèi)看得見的物的整理、整頓和清掃。通過(guò)此3S活動(dòng)達(dá)到全員的自我管理,實(shí)現(xiàn)物的可視化,創(chuàng)造出便于工作的職場(chǎng)環(huán)境。在這里我想澄清一個(gè)概念就是不要把5S活動(dòng)僅僅理解成打造非常干凈、靚麗的場(chǎng)所,一定是創(chuàng)造一個(gè)便于工作的職場(chǎng)。
不管是對(duì)物看得見的5S活動(dòng)還是對(duì)業(yè)務(wù)看不見的5S活動(dòng),都需要部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭、全員參與。只有親自參與,大家對(duì)5S活動(dòng)的感性認(rèn)識(shí)逐步提高,包括大家發(fā)現(xiàn)缺陷的認(rèn)識(shí),注意臟污的認(rèn)識(shí)。這就和學(xué)駕車一樣:我們?cè)跁匣蚩磩e人操作如何使用方向盤轉(zhuǎn)彎、如何換擋、如何倒車、如何停車等,這樣你就會(huì)開車了嗎?答案是否定的。一切都要實(shí)踐,只有親身做了才能體會(huì)其中那種微妙的感覺(jué)。5S也是一樣,只有你親自拿著抹布去打掃、去整理、整頓的時(shí)候,才發(fā)覺(jué)原來(lái)這么多不要物和不需要的浪費(fèi)和問(wèn)題。從輔導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)看,如果一個(gè)操作員1000人左右的工廠,5S做了半年的話,它的廢棄物如果用10噸的卡車來(lái)搬運(yùn),通常需要2臺(tái)~5臺(tái)。
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5S活動(dòng)是一個(gè)不斷進(jìn)化的過(guò)程,它和人生的意境一樣,永遠(yuǎn)沒(méi)有終點(diǎn),學(xué)無(wú)止境、精益求精。時(shí)常保持一顆改善的心,勇于拋棄舊的觀念,勤于思考,想到了就去實(shí)踐。