首先及時(shí)更新制令單:每天早會(huì)公布員工的制令單以后,8:10之前更新到車間展示板上。如果前一天有沒有收尾的、需要收尾的則要保留。讓員工清楚知道要生產(chǎn)的產(chǎn)品,哪一部分是要收尾的,哪一部分是今天的。
隨后是跟蹤和調(diào)整:填寫完后,每隔兩個(gè)小時(shí)登記一次,之后有人去跟蹤檢查。填寫和制令單是個(gè)標(biāo)準(zhǔn),若只有員工和班組長去關(guān)注,產(chǎn)生不了作用;計(jì)劃員、車間主任、班組長都要去巡查、檢查看板,看做多少了,進(jìn)度能否跟得上等?若班組長看了今天的計(jì)劃完成不了,或者是比較趕,就視情況安排加班,準(zhǔn)時(shí)把產(chǎn)量任務(wù)完成。
再后是對展示板的統(tǒng)計(jì):生產(chǎn)部文員每兩個(gè)小時(shí)間隔去車間巡查看板的填寫情況,把進(jìn)度統(tǒng)計(jì)出來,登記好,形成點(diǎn)檢表。點(diǎn)檢表第一個(gè)是目標(biāo),第二個(gè)是生產(chǎn)時(shí)間,第三個(gè)是單位時(shí)間產(chǎn)量,最后統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)通過工廠內(nèi)部網(wǎng)發(fā)給相關(guān)車間主任、PMC計(jì)劃員、稽核員等。看板也是視覺化的原理,哪個(gè)地方問題最大,一看清晰明了,上級的生產(chǎn)部經(jīng)理根據(jù)統(tǒng)計(jì)的情況來進(jìn)行合理和必要的調(diào)整。
同時(shí)計(jì)劃員也到現(xiàn)場勘察:因?yàn)槟承┊a(chǎn)品是有優(yōu)先順序的,如果沒有按時(shí)生產(chǎn),可能影響出貨。計(jì)劃員從展示板就基本清楚車間生產(chǎn)情況,了解到生產(chǎn)過程中是否按照計(jì)劃在走,這也是分段控制的一個(gè)具體的實(shí)施。
許多從一線升上來的基層管理者在生產(chǎn)管理中更多是依靠和自信于自己的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為展示板的作用可有可無,不是直接無視,就是在心里有或多或少的抵觸。任何事物的發(fā)展離不開學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,如果能結(jié)合中小企業(yè)的實(shí)際環(huán)境,有效利用和發(fā)揮車間展示板的作用,對很大提升現(xiàn)場的管理水平。