大公司是規(guī)模大,但并不一定是偉大。有很多公司,例如美國的三大汽車制造商,動輒成千億美金的銷售額,但充其量是規(guī)模大而已,連年虧損,市場價值往往連一些中小公司都不如,就更談不上偉大了。這些巨無霸,移動緩慢,就如中古世紀(jì)的恐龍,成為化石是遲早的事。看看他們的供應(yīng)鏈,卻又是驚人的一致。
高復(fù)雜度。這些巨無霸動輒有幾十成百個產(chǎn)品線,每個產(chǎn)品線下面的種類就更多。啥都做,啥都做不好。其根源,是在發(fā)展過程中過度分散經(jīng)營,不能集中在自己最擅長的地方。集中精力與分散經(jīng)營本身是一對矛盾體:公司一般都是因為側(cè)重主業(yè),做得好而變大,市場價值升高(這時的大有點偉大的味道,因為它確實做得比競爭對手好);但變大后,股東就驅(qū)使公司多樣化,以減輕風(fēng)險,于是就走上變龐大的路。例如美國的半導(dǎo)體設(shè)備行業(yè),幾家績效好的都是單一產(chǎn)品的中型公司(年度營業(yè)額在十億、二十億美金左右)。華爾街的分析家們的評價是績效好是好,但是單一產(chǎn)品,風(fēng)險高。股東們更是給管理層施加壓力,要求產(chǎn)品多元化。一位CEO調(diào)侃道,你們難道是讓我們成為那些半死不活的多產(chǎn)品公司才開心嗎?
主業(yè)發(fā)達(dá),公司的資金一般都很充裕,管理層也面臨壓力,因為他們得為閑散資金找出路,總不能老放在銀行里。于是就向別的領(lǐng)域發(fā)展。而且人的天性是喜歡做新鮮的東西。有錢,有人,有客戶群,決定做什么容易,決定不做什么難。這也是很多大公司的共性。再加上分部、部門等的局部利益的驅(qū)動,一個又一個的項目、產(chǎn)品就上馬了。但是,公司已經(jīng)很大,官僚機(jī)制復(fù)雜,產(chǎn)品開發(fā)速度、成本結(jié)構(gòu)等往往比不過那些專一產(chǎn)品的小公司,于是就樣樣都做,樣樣都做不好,掉入大公司的陷阱。
產(chǎn)品線數(shù)量失控,導(dǎo)致供應(yīng)鏈高度復(fù)雜。一個公司的供應(yīng)鏈設(shè)置總有個基本平臺,這個平臺是實現(xiàn)規(guī)模效益所必須的,例如生產(chǎn)、倉儲、運輸、分銷渠道等。運營層得在基本框架上支持多種產(chǎn)品,而有些產(chǎn)品之間的搭接很小,那就只有定制,給現(xiàn)有的供應(yīng)鏈系統(tǒng)、流程打上各種各樣的補丁;定制的結(jié)果就是越來越復(fù)雜;復(fù)雜的結(jié)果就是效率越來越低;沒有效率就沒有競爭力。
看看那些曾經(jīng)偉大過的公司,從偉大轉(zhuǎn)為龐大,八成經(jīng)歷了這個過程。偉大如英特爾者,也逃不過這一劫。2005年前后,AMD打得英特爾滿地找牙的時候,正是英特爾在多個領(lǐng)域樂此不疲的時候。筆者當(dāng)時聽英特爾一位叫Don MacDonald的副總裁關(guān)于數(shù)字家庭的報告,深感英特爾的觸角伸得可真夠長。結(jié)果沒過多久,英特爾就開始動刀,砍掉一些非主業(yè)務(wù),解雇了10500人(總員工數(shù)的10%),集中力量應(yīng)對AMD的挑戰(zhàn)。然后就是AMD的股票一路跌下來,英特爾又過了幾年好日子。
在運營層面,供應(yīng)鏈的高度復(fù)雜度體現(xiàn)為庫存高、交貨時間長、反應(yīng)欠靈敏、客戶服務(wù)水平一般、供應(yīng)鏈產(chǎn)能過剩。一句話:都是沒效率的體現(xiàn)。拿半導(dǎo)體制造設(shè)備行業(yè)來說,應(yīng)用材料是行業(yè)老大,營業(yè)額在100億美金左右,典型的巨無霸,啥都做,啥都做不好。它的庫存周轉(zhuǎn)率是每年3.6次。相應(yīng)的,競爭對手如泛林研發(fā)(Lam Research,也是我的老東家)的規(guī)模只及應(yīng)用材料的五分之一,卻是相應(yīng)產(chǎn)品領(lǐng)域的佼佼者,庫存周轉(zhuǎn)在6.3次(2007年數(shù)據(jù))。這個行業(yè)的庫存成本是30%左右,應(yīng)用材料的庫存動輒是十幾億美金(他們以前在“搞運動”式的清理庫存時,動輒就注銷幾千萬美金的庫存),想想光這庫存就壓了多少資金,帶來多少成本!這也是前者的股價一直在十幾美金左右徘徊,而后者則從2003年的十幾美金一路飆升到2010年的60美金左右。
庫存是企業(yè)運營水平的標(biāo)尺。產(chǎn)品線數(shù)量失控、供應(yīng)鏈高度復(fù)雜為高庫存定下基調(diào);供應(yīng)鏈的低效率,例如產(chǎn)品質(zhì)量低、響應(yīng)速度慢、供應(yīng)商群膨脹等則為高庫存推波助瀾。有趣的是,高庫存并不意味著高客戶服務(wù)水平。為什么?相信干過這行的人都知道,庫存高,往往是因為放著太多用不著的東西;用得著的呢,往往沒有。這就是庫存控制中的墨菲定律:有用的沒有,沒用的很多。原因呢,計劃上的先天不足(例如計劃流程混亂、計劃方法欠佳),以及執(zhí)行上的拖泥帶水(例如供應(yīng)商的交貨不準(zhǔn)時、質(zhì)量不穩(wěn)定、生產(chǎn)部門進(jìn)度計劃頻頻改變)。計劃與執(zhí)行成為一對負(fù)循環(huán):計劃差,就得由執(zhí)行來補足,時常催貨就是一種表現(xiàn),結(jié)果擾亂原有的執(zhí)行計劃,導(dǎo)致總體執(zhí)行更不可靠;執(zhí)行不可靠,計劃就得考慮更大的富裕系數(shù),結(jié)果就是庫存膨脹,更加彰顯供應(yīng)鏈的產(chǎn)能瓶頸,結(jié)果導(dǎo)致整個供應(yīng)鏈過激反應(yīng),系統(tǒng)增加庫存。等到大家緩過氣來,發(fā)現(xiàn)大家都坐在一堆庫存上。于是就開始減庫存。同樣由于計劃上的不足,減庫存減過了頭,造成短缺,惡性循環(huán)重新來過。
大公司,行為保守,庫存一旦加上去就很難拿下來:加上去時已經(jīng)得到批準(zhǔn),是“合法”的,庫存高是高,但不會有人拿你怎么樣。但拿下來,則可能有風(fēng)險,為公司省錢不一定能得到回報,而且一旦出現(xiàn)問題,就有別人或別的部門找麻煩(聽過庫存控制中的另一“墨菲定律”沒有:放著的時候沒用,拿掉的時候就斷料)。這在有些內(nèi)部山頭林立、部門之間關(guān)系不融洽的大公司更是如此。結(jié)果是那些行將就木的巨無霸們,供應(yīng)鏈的一端守著一堆用不掉的零部件,另一端守著一堆賣不掉的貨,整個一垃圾倉庫。
庫存是放上去容易、拿下來難,公司的流程、制度也是。大公司,在發(fā)展的過程中,總會遇到這樣那樣的問題。而解決方案了,就是在現(xiàn)有的系統(tǒng)、流程和規(guī)章制度上打繃帶。后來問題沒了,但這些“繃帶”還是留在那兒,讓供應(yīng)鏈更低效。舉個簡單的例子。一個新產(chǎn)品剛投產(chǎn)時,供應(yīng)商的生產(chǎn)流程不穩(wěn)定,次品率較高。作為解決方案,公司的質(zhì)量部門要求供應(yīng)商在生產(chǎn)流程中加入多個檢驗點,搜集各種數(shù)據(jù),做各種分析。后來產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定了,質(zhì)檢流程還是照舊,因為誰都不愿承擔(dān)“萬一出了問題”的風(fēng)險。這種避險心理是大公司的通病,也是供應(yīng)鏈越來越低效的一個原因。
對于本土企業(yè)來說,經(jīng)歷了二三十年的高速發(fā)展后,“大”已經(jīng)不是問題,“龐大”成了問題。特別是大型的國企、央企,迷信重資產(chǎn)運作,公司、供應(yīng)鏈龐大不堪,資產(chǎn)回報率一路走低,異常低下,比如在2012年只有4%左右,跟銀行存款利息差不多。這是個大問題,其解決方案在供應(yīng)鏈運營和管理上,是我的下一本書的重點。有些文章已經(jīng)發(fā)表到我的“供應(yīng)鏈管理專欄”(www.scm-blog.com),感興趣的可以先睹為快。
龐大是表面現(xiàn)象,龐大的后面是復(fù)雜,而復(fù)雜則是真正的問題所在。為了生存,巨無霸們采取各種各樣的措施。成功了,大公司就重回偉大公司的行列(例如IBM);不成功,則成為下一個并購對象。總的來說,從小到偉大到龐大的多,從龐大重回偉大的少。而其關(guān)鍵措施就是聚焦核心業(yè)務(wù),降低產(chǎn)品和組織的復(fù)雜度,比如收縮產(chǎn)品線,砍掉過多的不盈利的產(chǎn)品;縮減供應(yīng)商數(shù)量、集中采購;關(guān)停并轉(zhuǎn)生產(chǎn)設(shè)施,砍掉多余人員。簡化了組織和產(chǎn)品線,才能降低流程的復(fù)雜度,提高流程效率,集中精力做價值最高的事。
機(jī)構(gòu)精簡是降低復(fù)雜度的一大舉措。大公司就如大樹,定期得把枝枝椏椏修一下。在北美,大公司的重振大都由裁員開始。公司大了,人浮于事,事浮于人。人再多,總會有足夠的事做;錢再多,總會有各種項目花出去。閑人越多,效率越低。為什么?閑人們?yōu)榱俗C明自己存在的價值,就給別人制造出很多麻煩來,比如把自己千方百計設(shè)計到流程中,層層“把關(guān)”;為了證明自己忙,做事反倒拖拉,一天能完成的,非用兩天、三天。難怪美國有句話,說if you want it done, give it to a busy person(如果你想把件事兒給結(jié)了,交給個忙人吧)。
很多大公司,不管業(yè)務(wù)多忙,總有大批的閑人;不管任何時候,砍掉5%、10%的人都不會有什么大損失,反倒讓公司的效率更高。在硅谷,我經(jīng)歷了兩次大規(guī)模的裁員,一次是2001年后的網(wǎng)絡(luò)泡沫破滅,比如我所在的公司從5000余人一路砍到2000人不到(我是在裁員結(jié)束后進(jìn)入公司的,但還是切身感受到大幅裁員的影響);另一次是2008年的金融危機(jī),導(dǎo)致高科技公司的大幅裁員,有些公司高達(dá)百分之二三十。裁員的結(jié)果是生產(chǎn)效率不降反升,而且是大幅上升。就美國整體而言,這兩次大型的衰退之后幾年,生產(chǎn)效率都創(chuàng)下歷史新高,公司的盈利也達(dá)到歷史高點,這也是美國能夠從衰退中快速恢復(fù)的關(guān)鍵。
遺憾的是,不管是裁員還是砍產(chǎn)品,都是極端行為。在沒有壓力,特別是外來壓力的情況下,管理者鮮有動力來做這樣的大手術(shù):都知道是閑人,但花的是公司的錢,我來惹這人干嘛?再說閑人也不是百無一用啊,有些事還是可以給你做的,總比你自己做強。都知道有些產(chǎn)品不盈利,只能讓供應(yīng)鏈更復(fù)雜、成本更高,但每一個產(chǎn)品后面都有后臺,都站著一個老總,這就如每個孩子都是有爸媽生出來的一樣。你把他的產(chǎn)品給砍了,他的團(tuán)隊自然就不要了;沒了團(tuán)隊,要他這老總干什么?他不跟你拼命才怪了。這些都是產(chǎn)品、組織的復(fù)雜度過度膨脹的根源,而且跟公司的規(guī)模、所有制、國別并沒有多大關(guān)系。
但你不從產(chǎn)品、組織入手,又絕無可能解決這復(fù)雜度的問題:產(chǎn)品的復(fù)雜度決定了組織、流程和供應(yīng)鏈的復(fù)雜度,因為復(fù)雜的產(chǎn)品線需要復(fù)雜的組織、流程和供應(yīng)鏈來支持;組織復(fù)雜,在部門利益和閑人們的驅(qū)動下,公司的流程只能越來越復(fù)雜,效率越來越低下。這些都是大公司病,要解決,不但需要決心,而且需要技巧。
對于本土的大型國企、央企來說,一沒決心,而不懂技巧,注定是很難瘦身,打建偉大的供應(yīng)鏈。對于非國有企業(yè)來說,有決心,但還在摸索方法論。假以時日,他們一定會做得更好。但如何縮短學(xué)習(xí)曲線,降低試錯成本,是擺在這些公司面前的一個共同問題。