傳統(tǒng)的采購(gòu)模式一般是多頭采購(gòu),供應(yīng)商的數(shù)目相對(duì)較多。從理論上講,采用單供應(yīng)源比多供應(yīng)源好,一方面,管理供應(yīng)商比較方便,也有利于降低采購(gòu)成本;另一方面,有利于供需之間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,質(zhì)量上比較保證。但是,采用單一的供應(yīng)源也有風(fēng)險(xiǎn),比如供應(yīng)商可能因意外原因中斷交貨,以及供應(yīng)商缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)等。
在實(shí)際工作中,許多企業(yè)也不是很愿意成為單一供應(yīng)商的。原因很簡(jiǎn)單,一方面供應(yīng)商是具有獨(dú)立性較強(qiáng)的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者,不愿意把自己的成本數(shù)據(jù)披露給用戶;另一個(gè)原因是供應(yīng)商不愿意成為用戶的一個(gè)產(chǎn)品庫(kù)存點(diǎn)。實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu),需要減少庫(kù)存,但庫(kù)存成本原先是在用戶一邊,現(xiàn)在轉(zhuǎn)移到了供應(yīng)商。因此用戶必須意識(shí)到供應(yīng)商的這種憂慮。
在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中,供應(yīng)商是通過(guò)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)而選擇的,供應(yīng)商與用戶的關(guān)系是短期的合作關(guān)系,當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不合適時(shí),可以通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)標(biāo)的方式重新選擇供應(yīng)商。但在準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)模式中,由于供應(yīng)商和用戶是長(zhǎng)期的合作關(guān)系,供應(yīng)商的合作能力將影響企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)利益,因此對(duì)供應(yīng)商的要求就比較高。在選擇供應(yīng)商時(shí),需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合的評(píng)估,在評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)價(jià)格不是主要的因素,質(zhì)量是最重要的標(biāo)準(zhǔn),這種質(zhì)量不單指產(chǎn)品的質(zhì)量,還包括工作質(zhì)量、交貨質(zhì)量、技術(shù)質(zhì)量等多方面內(nèi)容。高質(zhì)量的供應(yīng)商有利于建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。
JIT準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)是要求交貨準(zhǔn)時(shí),這是實(shí)施精細(xì)生產(chǎn)的前提條件。交貨準(zhǔn)時(shí)取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運(yùn)輸條件。作為供應(yīng)商來(lái)說(shuō),要使交貨準(zhǔn)時(shí),可從以下幾個(gè)方面著手:
一是不斷改進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)條件,提高生產(chǎn)的可靠性和穩(wěn)定性,減少延遲交貨或誤點(diǎn)現(xiàn)象。作為準(zhǔn)時(shí)化供應(yīng)鏈管理的一部分,供應(yīng)商同樣應(yīng)該采用準(zhǔn)時(shí)化的生產(chǎn)管理模式,以提高生產(chǎn)過(guò)程的準(zhǔn)時(shí)性。
另一方面,為了提高交貨準(zhǔn)時(shí)性,運(yùn)輸問(wèn)題不可忽視。在物流管理中,運(yùn)輸問(wèn)題是一個(gè)很重要的問(wèn)題,它決定準(zhǔn)時(shí)交貨的可能性。特別是全球的供應(yīng)鏈系統(tǒng),運(yùn)輸過(guò)程長(zhǎng),而且可能要先后經(jīng)過(guò)不同的運(yùn)輸工具,需要中轉(zhuǎn)運(yùn)輸?shù)龋虼艘M(jìn)行有效的運(yùn)輸計(jì)劃與管理,使運(yùn)輸過(guò)程準(zhǔn)確無(wú)誤。
JIT準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享,保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。由于雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系,企業(yè)在生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存、質(zhì)量等各方面的信息都可以及時(shí)進(jìn)行交流,以便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)處理。
小批量采購(gòu)是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的一個(gè)基本特征。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的一個(gè)重要不同之處在于,準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)需要減少生產(chǎn)批量,直至實(shí)現(xiàn)"一個(gè)流生產(chǎn)",因此采購(gòu)的物資也應(yīng)采用小批量辦法。當(dāng)然,小批量采購(gòu)自然增加運(yùn)輸次數(shù)和成本,對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō),這是很為難的事情,特別是供應(yīng)商在國(guó)外等遠(yuǎn)距離的情形下,實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的難度就更大。解決的辦法可以通過(guò)混合運(yùn)輸、代理運(yùn)輸?shù)确绞剑虮M量使供應(yīng)商靠近用戶等。