傳統上,供應商到整車廠是采用直接配送模式。考慮到運輸成本,所以,必須湊夠一車才能送一次。為了適度降低庫存,增加運輸頻率,就要采用小車運輸,而這就會增加運輸成本。
那么如何用比較大的車輛來減少運輸成本,又能增加運輸頻次以減少庫存呢?巡回混載,這是一種在較遠距離的汽車零部件運輸方面,越來越多地采用的運輸方式。
巡回混載,英文叫“MilkRun”,“牛奶取貨”。MilkRun起源于英國,是為解決牛奶采購和成品牛奶配送而發明的一種運輸方式。牛奶采購的卡車,在比較固定的時間,按照預先設計好的固定路線,到不同的供應商處收購牛奶,同時卸下上一次收走牛奶的空奶瓶,這種方法后來稱之為“出發地混載”。配送成品牛奶時,是按照固定路線給各個訂奶用戶處留下牛奶,而把空瓶帶走,這種方法后來稱之為“目的地混載”。
現在這種巡回混載的供貨模式應用到了汽車行業。同一物流運輸車輛依次從多個零部件供應商處提取多品種、少批量的零配件,將其送到整車廠倉庫或中轉庫。
汽車行業為什么要實施巡回混載模式?一個主要原因是因為提升了運輸頻次。為了做進一步解釋,我們來假設一個場景。一家整車廠有四個供應商。以前,四家供應商每天分別供貨一次,每家每次一車,總共四車次;現在改為巡回混載,運輸汽車依次到這四家取料,運回到整車廠,每天四圈,總共也是四車次。差別在哪里?
對于每家供應商而言,每天發貨頻率由一次增加到四次。
對于整車廠而言,雖然總車次沒變,但是齊套頻次不一樣。原來每天齊套一次(四家都到齊了才行),現在每天齊套四次(每次巡回都是齊套的)。
發貨頻率和到貨頻次的改變,意味著雙方庫存的降低,庫存成本的降低。
這種多頻次、小批量的采購運輸方式,除了降低庫存,還提升了采購柔性,客戶的緊急訂單、臨時訂單更改更容易實現,或者遺留下更少的呆滯物料。
巡回混載的運輸供貨體系如何建設呢?我們先來看看汽車零部件采購運輸體系分類。
在中國,汽車零部件的采購運輸,按距離來分,分為三大類:一類為廠區附近,距離一般不超過10公里,有的甚至只有一兩公里,這一類主要采用順序供貨直接上線模式,前面已經介紹過;第二類為幾百公里之內,我們可以稱之為省內運輸;第三類為國內跨省長途運輸。對于第二類省內運輸和第三類國內長途運輸,現在各大企業大都采用了巡回混載模式。其中,第二類省內運輸是巡回混載直接供貨到整車廠倉庫;第三類國內長途運輸則在供應商較多的區域設立中轉倉庫,巡回混載到中轉倉庫,重新配載后,通過長途卡車運輸到整車廠。
我們下面就以第二類省內運輸為主,介紹如何建設巡回混載的運輸供貨體系。
第一,建設或確定新的運輸隊伍
巡回配載后,一般會外包給一個第三方的運輸企業。這樣對原來有自有車隊的供應商會形成挑戰,如何處理供應商的車輛、如何安置這些司機,都需要在建立巡回混載體系時進行充分討論。盡管供應商不太敢拒絕汽車整車企業的運輸安排,但整車廠仍然要充分考慮供應商原有運輸隊伍的重新安排問題。
上海通用汽車在進行巡回混載送貨變革時,就遇到了這些問題。他們經過充分協商,把一部分企業的司機充實進了新的第三方運輸公司,緩解了變革過程中的沖突。
第二,規劃、優化巡回取貨的路線
將幾個相鄰的供應商規劃在同一線路上,它是建立在一個運輸成本、運輸時間等優化模型的基礎上。隨著時間的推移,可以不斷優化取貨路線。
第三,科學設定巡回取貨的取貨頻次與時間節點
汽車整車廠一般是兩班倒,第一班是上午7:30或8:00開始上班,有些物料需要恰好在上班前抵達整車廠,這意味著凌晨五六點鐘到一些供應商那里取貨。這需要做好各供應商的說服工作,因為他們需要安排夜班值班人員。
取貨頻次的確定需要在運輸成本和庫存成本之間進行權衡。
第四,設定緊湊的供應商裝車窗口時間
巡回取貨車輛到達某個供應商時,卸空箱和裝車時間是有限制的。比如:上海通用的裝車窗口時間只有20分鐘,供應商必須在取貨車到來時立刻操作。
在實際操作中,由于巡回取貨車輛達到供應商的時間會有波動,這就要求供應商發貨處必須隨時備人。如果時間偏差較大,司機需要提前通知供應商。
第五,巡回混載要求特定的車輛和標準化的容器
為了使巡回混載能夠快速裝卸,所以要使用特定的車輛。大多數汽車企業使用飛翼車,并有規格要求。比如:豐田在中國的飛翼車車廂的寬度就統一為2.45米,是托盤寬度(1.2米)的兩倍,車廂兩側都可以打開。這樣,飛翼車可以在兩側進行托盤的裝卸,這裝載零部件托盤和卸空箱托盤就不會發生多余的裝卸操作,提升了裝卸效率。
配合標準化的車輛、托盤,物流容器-周轉箱也要標準化。這樣,通過組合可以剛好達到托盤的尺寸。比如:廣州豐田就確定了15種常用的標準尺寸的周轉箱,這樣裝卸過程中,就可以快速進行以托盤為單位的裝卸和堆垛。
空周轉箱的管理也是巡回取貨的重要一環,取走多少箱物料,就要歸還多少空周轉箱。
第六,在實際進行巡回取貨時,有一套標準的流程
卡車如果準時到達供應商處,供應商首先開始卸空周轉箱,然后開始裝載指定的貨物。卸空料箱和裝車過程中,司機都要進行檢查,確認是否與清單匹配。
如果卡車實際到達供應商的時間晚點,晚于計劃規定到達時間,那么司機除了要提前通知該供應商之外,還通知路線中后面的其他供應商,因為裝車時間一般要順延了。
第七,卸貨時,也需要一套標準的流程
卡車司機需要將零部件在指定的窗口時間到達整車廠倉庫,在規定的位置卸貨,每類物料有相應的存放地和對應的卸貨道口。
卸貨道口有限,所以,到貨也有嚴格的窗口時間。像通用或豐田等零部件消耗量大的企業,在中國的整車廠倉庫,如果安排不得當,會在倉庫外形成排隊等待卸貨的情形。
上海通用規定:如果巡回送貨卡車無論落后于窗口時間還是提前到達,都要進行記錄,甚至進行考核-扣分。準時化供貨是最好的。
要實現物流運輸方面的巡回混載和順序供貨,就要加強市場信息共享與采購訂單準時化
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