備件管理對企業而言，并不是一個能引起經常關注的工作，但它會直接影響于企業成本控制和設備運行狀態，確是十分重要。實行科學的備件管理是一件十分復雜而細致的工作，不但需要企業和備件管理人員（包括備件設計制造商、備件使用者和備件管理者）有一個正確的認識，還需配備必不可少的技術手段、儀器或設備，建立一套獨立的管理系統。
 

但也不能為科學而科學，本質上是以盡可能少的備件費用花費及時保障維修或零部件更換的需要。這里牽涉到四個問題：
 

1、需要什么備件：不需要而儲備是一種浪費，儲備不是最合適的備件是一種浪費，發現有不需要或不合適的備件而不作為還是一種浪費。所以，在確定需要什么備件時，要從這三方面去進行分析。
 

2、需要多少備件：影響因素有：生產量、維修方式、設備技術狀態、備件獲得的難易程度、備件使用壽命、備件質量等，當然，一個重要但卻不是因素的因素：企業的管理水平。
 

3、怎樣獲得備件：三種獲得方式：采購、自制、修復。三個評價因素：誰有能力提供？選擇誰提供？誰來決定？三個指標：質量、價格、服務。
 

4、怎樣管理備件：備件供貨商、采購程序、質量控制、庫存管理、使用跟蹤、管理過程及其過程順序等。