管理概念:
設(shè)備利用率是指單位時間內(nèi)設(shè)備實際使用情況或者設(shè)備生產(chǎn)效果占理論上的設(shè)備使用情況或者設(shè)備生產(chǎn)效果的百分比,是指設(shè)備被用來投入使用的效率,反映設(shè)備工作狀態(tài)及生產(chǎn)效率的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)。
設(shè)備利用率這個指標(biāo),根據(jù)行業(yè)特征不同不同,大家對其關(guān)注點也不一樣;比如,對于制造業(yè),企業(yè)關(guān)注設(shè)備發(fā)揮的效率,關(guān)注設(shè)備在規(guī)定時間內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量和理論產(chǎn)能的比較,用于判斷生產(chǎn)設(shè)備產(chǎn)能的發(fā)揮效率;而對于移動設(shè)備與能源行業(yè)生產(chǎn)設(shè)備,等無法準(zhǔn)確利用其的生產(chǎn)結(jié)果來衡量其使用效率的設(shè)備,更關(guān)注設(shè)備投入生產(chǎn)的時間與理論工作時間的對比。總結(jié)一下,行業(yè)內(nèi)經(jīng)常性有以下提法:
定義一:單位時間內(nèi)設(shè)備的實際生產(chǎn)產(chǎn)量和理論生產(chǎn)產(chǎn)量的百分比值。
定義二:單位時間內(nèi)設(shè)備的實際運轉(zhuǎn)時間和計劃運轉(zhuǎn)時間的百分比值。
定義三:具體時刻設(shè)備投入運轉(zhuǎn)的臺數(shù)和總設(shè)備臺數(shù)的百分比值。
計算方式:
定義一:設(shè)備利用率=實際產(chǎn)量臺總和/(單臺理論小時產(chǎn)量*日標(biāo)準(zhǔn)工作小時數(shù)*設(shè)備總臺數(shù))*100%;
計算具體舉例說明:
10臺設(shè)備,每天每臺設(shè)備工作實際可用小時數(shù)是20小時,每小時的臺產(chǎn)量是500件,完成產(chǎn)量1萬件/臺;其每臺理論小時產(chǎn)量是600件,日標(biāo)準(zhǔn)工作小時數(shù)是22小時。
設(shè)備的利用率=(10*20*500)/(600*22*10)*100%=75.76%;
定義二:設(shè)備利用率=設(shè)備實際工作時間總和/(日標(biāo)準(zhǔn)工作小時數(shù)*設(shè)備總臺數(shù))*100%;
計算具體舉例說明:
如上例:10臺設(shè)備,每天每臺設(shè)備工作實際可用小時數(shù)是20小時,每小時的臺產(chǎn)量是500件,完成產(chǎn)量1萬件/臺;其每臺理論小時產(chǎn)量是500件,日標(biāo)準(zhǔn)工作小時數(shù)是22小時。
設(shè)備的利用率=10*20/(22*10)*100%=90.909%;
定義三:設(shè)備利用率=(運轉(zhuǎn)臺數(shù)/設(shè)備總臺數(shù))*100%;
如上例:10臺設(shè)備,每天每臺設(shè)備工作實際可用小時數(shù)是20小時,每小時的臺產(chǎn)量是500件,完成產(chǎn)量1萬件/臺;其每臺理論小時產(chǎn)量是500件,日標(biāo)準(zhǔn)工作小時數(shù)是22小時。如果在評估的時候,10臺設(shè)備有2臺沒有投入使用。
設(shè)備的利用率=8/10*100%=80%;
設(shè)備總數(shù)可以根據(jù)我們對考核者的考核要求來定,當(dāng)設(shè)備總數(shù)是1的時候,就是單臺設(shè)備的利用率。
管理目標(biāo):
在資產(chǎn)密集型企業(yè)當(dāng)中,設(shè)備投資常常在總投資中占較大的比例。因此,設(shè)備能否充分利用,直接關(guān)系到投資效益,提高設(shè)備的利用率,等于相對降低了產(chǎn)品成本。所以,作為企業(yè)的管理者,很關(guān)注該指標(biāo)。提出設(shè)備利用率管理指標(biāo),我們認(rèn)為主要體現(xiàn)設(shè)備的生產(chǎn)被利用效率。通過該指標(biāo),推動管理者加強整體計劃管理,首先提高設(shè)備出勤率,保證企業(yè)生產(chǎn)效益;然后改善及完善生產(chǎn)條件,減少生產(chǎn)過程損失,提高生產(chǎn)時間內(nèi)的設(shè)備效能。設(shè)備利用率指標(biāo)針對的可以是具體一臺設(shè)備、一類設(shè)備;同時可以是管理者的所有設(shè)備、也可是管理者的部分重點設(shè)備。
管理分析:
討論設(shè)備利用率,其核心是提高企業(yè)投資回報率,希望企業(yè)投資能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)測的收益,有效控制企業(yè)發(fā)展。
定義一表達(dá)設(shè)備的利用率,體現(xiàn)的是設(shè)備產(chǎn)能效率和設(shè)備出勤效率共同影響下的設(shè)備利用率,尤其對于生產(chǎn)設(shè)備有產(chǎn)能標(biāo)準(zhǔn)衡量手段的時候,加上產(chǎn)能效率這個角度上來說,比單純從設(shè)備出勤率考核設(shè)備利用率更嚴(yán)謹(jǐn)、更全面,當(dāng)然,這種情況只能夠生產(chǎn)自然環(huán)境相對比較固定的前提容易把握,比如連續(xù)生產(chǎn)線的制造行業(yè)、連續(xù)輸送行業(yè)等等。這個指標(biāo)主要用來同時考核設(shè)備維護能力和生產(chǎn)組織能力,就拿上例來說:
設(shè)備出勤效率=實際工作小時數(shù)/理論工作小時數(shù)*100%=20/22*100%=90.909%;
設(shè)備產(chǎn)能效率=實際(小時)產(chǎn)量/理論(小時)產(chǎn)量*100%=500/600*100%=83.33%;
設(shè)備真正的利用率=設(shè)備出勤效率*設(shè)備產(chǎn)能效率=90.909%*83.33%=75.76%;
這樣的指標(biāo)更能夠讓管理者從設(shè)備維護和生產(chǎn)組織兩個方面去分析問題,尋找問題根源和提出解決問題的方法,有效提高管理水平,定義一考慮對設(shè)備的利用效率影響因素是最全面的,這個角度思考設(shè)備利用率值得推廣。
定義二表達(dá)設(shè)備的利用率,體現(xiàn)的就是設(shè)備的出勤效率,側(cè)重點還是關(guān)注設(shè)備的維護水平和總體生產(chǎn)計劃安排。當(dāng)然這種設(shè)備利用率的計算方式,還是被產(chǎn)量受生產(chǎn)時間外生產(chǎn)環(huán)境條件影響很大的行業(yè)廣泛采用,比如運輸行業(yè),在標(biāo)準(zhǔn)裝載量和運輸速度前提下,車輛的實際運輸量除了車運輸時間外,還受運輸距離的影響;如發(fā)電行業(yè),發(fā)電量除了與發(fā)電機組的運行時間有關(guān),其中還受其它重要因素所影響,如火電和當(dāng)前燃煤熱量情況有關(guān)、風(fēng)電和當(dāng)前風(fēng)力有關(guān)、水電與當(dāng)前水流量有關(guān),無法制定出標(biāo)準(zhǔn)時間產(chǎn)能。我們主動能夠控制的就是設(shè)備的可靠性,保證計劃時間內(nèi)的穩(wěn)定生產(chǎn)。定義二在考核設(shè)備的利用率來說,確實遺漏了部分影響因素,是否作為利用率的評價標(biāo)準(zhǔn)其實主要看其他因素對利用率準(zhǔn)確性的干擾程度,能夠達(dá)到90%以上,就可以了;當(dāng)然如果需要準(zhǔn)確率更高一些,可以嘗試建立標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能,考慮其它相關(guān)重要影響因素,進行處理。一些行業(yè)采用折算成標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能,把不同產(chǎn)品的產(chǎn)能折算成設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的產(chǎn)能,就可以消除產(chǎn)品差異帶來的影響,這點水泥行業(yè)就采用過。
定義三表達(dá)設(shè)備的利用率,體現(xiàn)的是及時設(shè)備利用狀態(tài),企業(yè)資產(chǎn)管理的角度上來說,我們?nèi)菀钻P(guān)注重要設(shè)備的即時狀態(tài),讓資產(chǎn)責(zé)任人有壓力與動力去維護好設(shè)備,保持所有時刻的設(shè)備狀態(tài),如同故障率的描述一樣,也給予了責(zé)任人一個管理投機的可能。用定義一作為指標(biāo)來考核,隨機性、偶然性很大,所以一些企業(yè)就把考核點定義在每月月末的固定時間,所有責(zé)任者就會在考核點到的時候全力去開動設(shè)備,這有雖然一定的積極意義,但這樣會掩蓋考核期過程中管理設(shè)備停產(chǎn)情況,丟掉了設(shè)備利用的真實性。總體來說,定義一應(yīng)該是管理者關(guān)注的內(nèi)容,對實現(xiàn)管理目標(biāo)有一定意義,但如果要作為考核指標(biāo),缺陷大于指導(dǎo)意義,很難操作與推行。適合管理人手不夠、管理統(tǒng)計記錄手段薄弱、標(biāo)準(zhǔn)化水平低的管理階段和企業(yè)的簡單管理。
有效性總結(jié)
對于設(shè)備故障率這個指標(biāo),無論采用上面那一種計算方式,具體數(shù)據(jù)都來自設(shè)備使用與維護一線工作人員,而我們考核的責(zé)任主體,又常常就是設(shè)備使用者或則設(shè)備維護者自身,所以,信息如何被真實反映,就是我們管理者必須認(rèn)真考慮的問題,對著一個無真實性可控的指標(biāo)進行考核,我們也只是在粉飾太平,只是在浪費時間,在自欺欺人。我們在好幾個企業(yè)中都有類似發(fā)現(xiàn),從一線管理者的工作方法、管理思路、檢修費用、生產(chǎn)產(chǎn)量等角度去分析,我們認(rèn)為管理好的一線管理者,他們上報的設(shè)備故障率居然要比其它同等角度反饋信息差好多的部門要高幾許,實際現(xiàn)場調(diào)查設(shè)備狀況和我們推理得到的結(jié)果是一致,為了搞清楚這種矛盾情況出現(xiàn)的原因,就召集過來當(dāng)面溝通,他說,“就我提報的故障率,是我們現(xiàn)場實際的數(shù)據(jù),我也不敢去做假,因為還有相關(guān)其他信息進行限制,所以我只有實情實報”。而他管理者也有不泛坦率者這樣說:“我沒有辦法控制故障,整天都在忙碌,所以你們需要什么數(shù)字,我只有到時候就給你們什么數(shù)字,也考慮不過來上報數(shù)據(jù)的合理性,如果按照實情匯報,還不罰倒我啊,反正如果查出來,在認(rèn)罰也一樣!”。
所以,選擇考核指標(biāo),我們首先要考慮我們獲取信息、統(tǒng)計信息的有效性和可控性,沒有這個前提,我們玩的就是簡單的數(shù)字拼湊游戲,沒有管理效果可言。