【正文】
紙箱產(chǎn)業(yè)勞動力相對密集,要想提高生產(chǎn)效率,必須在管理上多下點功夫。瓦楞紙板生產(chǎn)線的自動化程度相對較高,而紙箱加工尤其是后道工序大多還是靠人海戰(zhàn)術(shù),通過挖掘員工潛力,提升生產(chǎn)效率顯得極其重要。
◆為何相同的人數(shù)和時長,產(chǎn)量卻高出30%?
江蘇某廠和浙江某廠同樣采用半自動釘箱設(shè)備生產(chǎn)紙箱,同樣是兩個人,10小時工作制,江蘇某廠每天生產(chǎn)7000張左右,而浙江某廠每天生產(chǎn)量達到9000張,比江蘇廠高了約30%。為什么會產(chǎn)生這么大差異呢?經(jīng)過仔細分析,原來跟這兩家工廠的考核制度有很大關(guān)系。
【江蘇工廠考核機制解讀】據(jù)了解,江蘇某廠在很早以前采用計時制工資,后改用計件制。最初公司制定的每天產(chǎn)能是5000張,后來員工完成的工作量達到了5000張以上。管理層覺得目標低了,又改成每天產(chǎn)能6000張,員工還是達到了這樣的目標;此后管理層覺得目標還是太低,又改成每天產(chǎn)能7000張的目標。這時員工開始有工作情緒,在管理層強壓下,員工每天也就只做到6500~7000張左右,再也找不回以前的工作積極性了。
【原因】考核目標的不停變化,導(dǎo)致員工工作情緒的降低,造成了生產(chǎn)效率持續(xù)偏低。
【浙江工廠考核機制解讀】在浙江某廠,同樣也在改變考核制度,結(jié)果卻和江蘇工廠大不一樣。首先,浙江工廠在出考核方案前做了大量的調(diào)研工作,先進行2個月的獎勵制度試運行,獎金發(fā)放采用階梯式方式,有效期2個月。
【原因】該工廠的獎勵制度如下:每天生產(chǎn)量在6000張以上獎勵20元;生產(chǎn)超過7000張獎勵30元;生產(chǎn)超過8000張獎勵60元;超過9000張獎勵80元!
結(jié)果,在兩個月的試運行過程中,員工為了爭取更多的獎勵,工作積極性更強,并給公司提出合理化建議,改進工作模式。通過2個月的測試,兩個月生產(chǎn)量沒超過9000張的有8天,那么就說明員工是可以保持這個生產(chǎn)效率的,然后再制定目標值和考核分數(shù)。通過改進,員工的工作效率基本上都達到了9000張/天,同樣員工的收入也比以前有了增加,真是兩全其美!
★【經(jīng)驗】綜上,在制定考核目標的時候,一定要先了解現(xiàn)在的生產(chǎn)情況,并對比同行的生產(chǎn)數(shù)據(jù),切勿盲目地追加目標值。不過,可以每個年度制定相應(yīng)的目標提升計劃,這樣整個公司可以朝著某個方向一起努力,從而達到公司的預(yù)期目標。
◆紙箱廠的生產(chǎn)效率目標該考慮哪些因素?
在紙箱廠的后道加工工序,比如粘釘箱工序,生產(chǎn)效率的目標制定包括三個方面:(一)量化的目標;(二)可供執(zhí)行的標準的工作方法;(三)合理的激勵機制;三方面缺一不可。有了量化的目標,員工可以判斷自身是否有能力完成;有了標準的工作方法,可以規(guī)范員工的操作;制定合理的激勵制度,明確規(guī)定達到目標后應(yīng)得的物質(zhì)獎勵或精神獎勵,能提高員工的積極性。
生產(chǎn)效率的目標應(yīng)主要以時間、數(shù)量、質(zhì)量三要素進行管理。目標一旦確定,不可輕意更改,經(jīng)常性更改目標可能會帶來負面的影響。新目標設(shè)定后,應(yīng)先試運行一段時間,判斷目標是否合理,之后方可正式執(zhí)行。
績效考核,著重點應(yīng)在“評價”和“開發(fā)”。評價的目的是為了正確評估員工的行為和績效,以便適時給予獎懲,如提薪/減薪、發(fā)獎金/扣獎金等。開發(fā)的目的在于提高員工的素質(zhì),如更新員工的知識結(jié)構(gòu)與技能、激發(fā)員工的創(chuàng)造力等,最終提高員工的績效,從而有效提升企業(yè)的整體業(yè)績。所以,紙箱廠進行績效考核,應(yīng)在公平、公正、公開的基礎(chǔ)上,堅持定性考核與定量考核相結(jié)合,堅持團隊考核與個人考核相結(jié)合,同時充分調(diào)動團隊精神。
表1:粘箱車間計件工資標準
◆定期面談,有助于實現(xiàn)考核預(yù)期目標
為落實績效考核制度,每個月份,各級主管們都應(yīng)該選擇合適的時機與部門下屬進行單獨面談,分析其當月的工作成果和工作表現(xiàn),多關(guān)注下屬的長處,并幫助其理清下一階段的工作目標該如何達成。面談時盡量營造輕松的氛圍,鼓勵下屬進行充分溝通……根據(jù)每月的績效考核結(jié)果,公司應(yīng)給予員工獲得獎金、調(diào)整職務(wù)和進行培訓(xùn)、再教育的機會等等。