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倉(cāng)庫(kù)管理常見問題及ERP倉(cāng)庫(kù)管理解決方案,倉(cāng)庫(kù)ERP與SAP賬務(wù)處 發(fā)布時(shí)間:2014-12-17         瀏覽:
ERP倉(cāng)庫(kù)管理

剛開始接觸倉(cāng)庫(kù)管理這份工作時(shí),覺得倉(cāng)庫(kù)管理就是保管倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品而已,十分簡(jiǎn)單,沒有任何技術(shù)含量。隨著工作時(shí)間的推移,漸漸的發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理其實(shí)存在很大的學(xué)問,不僅僅局限于保管物品這么簡(jiǎn)單了。下面分享在日常工作中結(jié)合正航ERP倉(cāng)庫(kù)管理解決方案如何解決倉(cāng)庫(kù)管理混亂,減少企業(yè)庫(kù)存問題。

 

一、何謂倉(cāng)庫(kù)管理

倉(cāng)庫(kù)管理也叫倉(cāng)儲(chǔ)管理,指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動(dòng)的有效控制,其目的是為企業(yè)保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物的完好無(wú)損,確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,并在此基礎(chǔ)上對(duì)各類貨物的活動(dòng)狀況進(jìn)行分類記錄。

 

二、倉(cāng)庫(kù)管理常見問題

1.未對(duì)物料進(jìn)行分類管理。

2.賬物不符,管理混亂,經(jīng)常找不到貨,導(dǎo)致漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)。

3.不遵守先進(jìn)先出原則,造成廢料。

 

 

三、ERP倉(cāng)庫(kù)管理解決方案

1.物料數(shù)據(jù)的維護(hù)

1)劃分物料類別

很多企業(yè)需要分析不同類別的物料的采購(gòu)數(shù)據(jù)等,那么就需要在系統(tǒng)中對(duì)物料進(jìn)行分類。例如:按低值易耗品、辦公用品等劃分。劃分后在ERP系統(tǒng)中可以按類別查找,企業(yè)若需要查看某個(gè)類別物料近一個(gè)月的出入庫(kù)情況,這時(shí),此功能就派上用場(chǎng)了。

 

2)創(chuàng)建物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

每一筆物料都由公司數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、采購(gòu)數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)等組成,維護(hù)好每一筆數(shù)據(jù)關(guān)系到后面的收發(fā)存管理。ERP系統(tǒng)有一個(gè)集成維護(hù)的功能,此動(dòng)作在開始創(chuàng)建物料數(shù)據(jù)時(shí)就可以一起維護(hù),創(chuàng)建任何物料只需要開啟集成維護(hù)功能就可以一次維護(hù)完成,不需分筆操作。

3)編碼原則

將物料按種類進(jìn)行編號(hào),編好后將物料名稱、編號(hào)等信息寫入二維碼,結(jié)合掃描槍進(jìn)行管理,這樣既方便查找又可在第一時(shí)間知道庫(kù)存情況,此外,安全庫(kù)存提醒也可以降低停工待料的風(fēng)險(xiǎn)。

 

2.庫(kù)存狀態(tài)

同一物料存放在倉(cāng)庫(kù)中會(huì)因?yàn)槠焚|(zhì)不同,存在多種狀態(tài),如:可用、待處理、廢品等。此時(shí),就可以通過庫(kù)存狀態(tài)來區(qū)分。相同的庫(kù)存狀態(tài),可以按照不同的存貨屬性來設(shè)置。ERP系統(tǒng)預(yù)設(shè)了五種庫(kù)存狀態(tài)供用戶使用。

1)自有庫(kù)存

2)VMI庫(kù)存

3)客供庫(kù)存

4)寄售托管庫(kù)存

5)委外托管庫(kù)存

3.出入庫(kù)管理

所有物料的出入庫(kù)信息,都直接記錄在出入庫(kù)記錄中,包括采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)等。ERP系統(tǒng)通過不同業(yè)務(wù)的出、入庫(kù)確認(rèn)功能,統(tǒng)一產(chǎn)生出入庫(kù)記錄,不需要進(jìn)行轉(zhuǎn)單流程,直接產(chǎn)生相應(yīng)單據(jù)作為入賬憑證。

4.庫(kù)存初始化

期初數(shù)據(jù)錄入完成后,可以通過庫(kù)存管理結(jié)束初始化功能,完成庫(kù)存管理的初始化動(dòng)作。結(jié)束初始化以后,不允許再維護(hù)庫(kù)存的期初數(shù)據(jù)。

 

ERP與SAP

一、收貨:

ERP:倉(cāng)庫(kù)根據(jù)→供應(yīng)商送貨單→清點(diǎn)數(shù)量→核對(duì)后→ERP系統(tǒng)做到貨單→打印給品保部→品保部檢驗(yàn)合格后→根據(jù)到貨單進(jìn)行入庫(kù);

SAP:倉(cāng)庫(kù)根據(jù)→供應(yīng)商送貨單→清點(diǎn)數(shù)量→核對(duì)后→交給資材課→資材課提供訂單號(hào)→倉(cāng)庫(kù)在SAP系統(tǒng)做到貨訂單報(bào)檢→傳給品保部檢驗(yàn)→檢驗(yàn)合格后→倉(cāng)庫(kù)根據(jù)訂單做入庫(kù);

二、訂單發(fā)料

ERP:同一生產(chǎn)訂單可以有好幾臺(tái)不同機(jī)組組合,車間在建領(lǐng)料單時(shí)可以將生產(chǎn)訂單不同機(jī)組的物料進(jìn)行匯總打印,倉(cāng)庫(kù)在發(fā)料時(shí)候可以根據(jù)系統(tǒng)訂單匯總數(shù)量進(jìn)行發(fā)料及出庫(kù)。

SAP:同一生產(chǎn)訂單不同機(jī)組必須分開下訂單(銷售訂單行號(hào)),車間在建領(lǐng)料單時(shí)也必須分開建單(如原來ERP領(lǐng)料單有5臺(tái)機(jī)組每臺(tái)配一個(gè)匯總數(shù)量是5個(gè),現(xiàn)在SAP必須有5個(gè)生產(chǎn)訂單數(shù)量必須分開有5行。如果領(lǐng)用的物料是跟銷售訂單/行項(xiàng),倉(cāng)庫(kù)在出庫(kù)物料庫(kù)存也必須是跟銷售訂單/行項(xiàng)。如果倉(cāng)庫(kù)存物料是普通庫(kù)存,車間如果要領(lǐng)料是跟銷售訂單,倉(cāng)庫(kù)必須用事物代碼MB1B進(jìn)行物料轉(zhuǎn)移)。

三、反沖物料及部門領(lǐng)用物料

ERP:倉(cāng)庫(kù)在做賬務(wù)處理時(shí)候可輸入物料號(hào)及物料名稱進(jìn)行查找,另外在單據(jù)下面可以看到目前倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量及數(shù)量合計(jì),倉(cāng)庫(kù)在處理賬務(wù)的時(shí)就核對(duì)庫(kù)存情況,單據(jù)保存之后可以直接打印。

SAP:倉(cāng)庫(kù)在做賬務(wù)處理時(shí)候只能輸入物料號(hào),在表格內(nèi)不能查找物料,同時(shí)在表格內(nèi)無(wú)物料描述就只有物料號(hào)及數(shù)量,并無(wú)法顯示庫(kù)存數(shù)量及單據(jù)數(shù)量合計(jì),如果要查找?guī)齑媪勘仨毚蜷_表頭庫(kù)存量查詢,如果要看物料描述也需要點(diǎn)擊。如果單據(jù)保存后你必須記入憑證號(hào),用事物代碼ZCKD,輸入憑證號(hào)進(jìn)行打印。

四、成品機(jī)組入庫(kù):

ERP成品入庫(kù)→車間寫手工“產(chǎn)品入庫(kù)單”注明客戶及散件、分段等→交給品保部合格后→倉(cāng)庫(kù)“產(chǎn)品入庫(kù)單”清點(diǎn)數(shù)量→系統(tǒng)根據(jù)“生產(chǎn)訂單”辦理入庫(kù)后關(guān)閉訂單;

SAP成品入庫(kù)→車間完成后在系統(tǒng)報(bào)工后打“產(chǎn)品入庫(kù)單”→交給品保部檢驗(yàn)合格后提交倉(cāng)庫(kù)→倉(cāng)庫(kù)根據(jù)“產(chǎn)品入庫(kù)”單到車間清點(diǎn)數(shù)理及用PDA條碼一臺(tái)一臺(tái)移庫(kù)到成品倉(cāng)庫(kù)。

五、成品機(jī)組發(fā)貨:

1:ERP成品機(jī)組發(fā)貨→PMC建發(fā)貨單審批后(且是有庫(kù)存的機(jī)組)→成品倉(cāng)庫(kù)根據(jù)發(fā)貨單→發(fā)料出庫(kù)。

2:SAP成品機(jī)組發(fā)貨→PMC建交貨單經(jīng)審批后→給成品倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)交貨單核實(shí)庫(kù)存情況→如果庫(kù)存有,用交貨單的訂單號(hào)實(shí)物機(jī)組用PDA每臺(tái)進(jìn)行條碼后→揀配→后用PDA進(jìn)行過賬審核后→到SAP系統(tǒng)打印成品機(jī)組發(fā)貨單;

六、物料查詢:

ERP根據(jù)申購(gòu)單可以找到對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)人、生產(chǎn)訂單號(hào)、客戶單位、特殊物料等相關(guān)數(shù)據(jù)需求;

SAP倉(cāng)庫(kù)只能看到采購(gòu)訂單號(hào),如果是跟銷售訂單在做單據(jù)時(shí)候可以看到銷售訂單號(hào)及行號(hào),如生產(chǎn)訂單、客戶、申請(qǐng)人、特殊物料倉(cāng)庫(kù)都無(wú)法查找,需要問資材、計(jì)劃。這樣影響倉(cāng)庫(kù)在來料時(shí)候備料不能及時(shí)分類,有些物料不能跟蹤及反饋到責(zé)任部門。

七、現(xiàn)存量查詢:

ERP現(xiàn)存量查詢物料分類基本上跟車間物料大類還是比較有規(guī)則,倉(cāng)庫(kù)在統(tǒng)計(jì)現(xiàn)存量時(shí)候還是比較規(guī)則的。

SAP的物料分類沒有規(guī)則,同樣是原材料有1開關(guān),也有7開關(guān),沒有很好分類,現(xiàn)存量看上去比較零亂,倉(cāng)管員需要把所有物料都導(dǎo)輸出在EXT進(jìn)行分類查找。


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